KVK Formulier 5
Met formulier 5 schrijft u de Vereniging van Eigenaars in. Het formulier vraagt u om een aantal gegevens van de vereniging in te vullen. U gaat als volgt te werk:
- Allereerst vinkt u aan dat het om een Vereniging van Eigenaars gaat.
- Vervolgens moet u aanvinken welk modelreglement [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member] van toepassing is op uw VvE. Dit kunt u vinden in de Akte van Splitsing. In de akte wordt op de eerste pagina’s het pand beschreven, daarna de appartementen. Verderop in de akte ziet u een kopje met Reglement, Vaststellen reglement,Modelregelement of een kopje dat hierop lijkt. Daaronder staat beschreven welk reglement op uw VvE van toepassing is. Zet op het formulier een vinkje op de juiste plek.
- Na stappen 1 en 2 wordt u gevraagd om de gegevens van de VvE in te vullen. De naam van de VvE is te vinden in de tekst na het kopje waaronder u ook het modelreglement hebt gevonden. Daar kunt u ook de zetel (plaats) van de VvE vinden.
- De datum van oprichting is meestal gelijk aan de datum van de akte; deze datum kunt u helemaal voorin (op de eerste pagina) de splitsingsakte vinden.
- Daar waar de activiteit van de vereniging gevraagd wordt, kunt u volstaan met “belangenbehartiging”.
- Het formulier vraagt u vervolgens om de adresgegevens van de VvE. Bij vraag 2.3 (“Heeft de vereniging een vestiging?”) vinkt u “nee” aan. Daarna kunt u bij 2.4 het bezoekadres en bij 2.5 het (afwijkende) postadres van de vereniging invullen. Het is raadzaam om het adres van een van de bestuurders in te vullen. Bij 2.6 vult u de overige contactgegevens van een van de bestuurders in.
- Bij 3.1 ondertekent u het formulier, vul uw naam en voorletters in, de datum van ondertekening en onderteken het formulier.
KVK Formulier 22
Met formulier 22 schrijft u één of meerdere bestuurders in voor de Vereniging van Eigenaars. Zonder dit formulier kunt u de VvE niet inschrijven! Stuur dit formulier dus altijd mee.
- Allereerst wordt gevraagd voor welke VvE een bestuurder wordt ingeschreven: u vult hier de naam in die u ook op formulier 5 hebt ingevuld. Daarna, bij de vraag of de VvE al is ingeschreven, vinkt u “nee” aan.
- Bij vraag 2.2 vinkt u aan dat een natuurlijk persoon (dus geen B.V. of ander bedrijf) de bestuurder is.
- Bij vraag 3 kunt u vervolgens de gegevens van de bestuurder invullen. Bij vraag 4.1 vinkt u “bestuurder” aan, bij vraag 4.2 vinkt u “ja” aan en vult u de titel van de bestuurder in (bijvoorbeeld: voorzitter, penningmeester, secretaris). Bij vraag 4.3 vinkt u “alleen bevoegd” aan. Daarna vult u bij vraag 4.4 in wanneer de bestuurder tot bestuurslid is gekozen door de vergadering van eigenaars.
- Indien u meer dan één bestuurder wilt inschrijven, vinkt u dit bij vraag 4.5 in. Vervolgens herhaalt u bovenstaande stappen bij vragen 5 tot en met 8.
- Vraag 9 hoeft u niet in te vullen: dit is alleen van belang als een bedrijf als bestuurder wordt ingeschreven. Bij vraag 11 ondertekend u het formulier: vul uw naam en voorletters in, de datum van ondertekening en onderteken het formulier. BELANGRIJK: vergeet niet een kopie van uw legitimatie mee te sturen naar de Kamer van Koophandel.
KVK Postadressen KvK
De ingevulde formulieren kunt u opsturen naar de Kamer van Koophandel bij u in de buurt. Om het postadres van deze vestiging te vinden, kunt u de website van de KvK raadplegen.
[/member]