1. HUIDIGE POLISSEN – Verzamel de polisbladen (verzekeringsbewijzen) van de verzekeringen die de VvE nu al heeft. Ga na wat de opzegdatum is. Hou er rekening mee dat de vergadering (stap 4) ruim voor de opzegdatum van deze verzekeringen gehouden moet zijn.
2. HERBOUWWAARDE – [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member]Stel vast wat de herbouwwaarde (definitie) van het pand is. De herbouwwaarde staat onder andere in de huidige polis van de opstalverzekering. LET OP: ga na of deze herbouwwaarde nog actueel is. Is hij bijvoorbeeld recent nog getaxeerd? Indien dit niet het geval is, laat dan de herbouwwaarde opnieuw taxeren of vraag bij het aanvragen van offerte’s of de nieuwe maatschappij dit voor u kan verzorgen.
3. OFFERTE’s AANVRAGEN – Vraag bij verschillende verzekeringsmaatschappijen en / of tussenpersonen offerte’s aan. Zorg er in ieder geval voor dat u offerte’s aanvraagt voor de opstalverzekering (gebouwenverzekering) en aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering). Geef aan de verzekeringsmaatschappij de herbouwwaarde (stap 2) door of vraag aan de verzekeraar of hij de herbouwwaarde bij aanvang van de polis zal taxeren. Sommige maatschappijen doen dit gratis voor de VvE. Informeer bovendien of er garantie is tegen onderverzekering (definitie).
Vraag ook offerte’s aan voor andere verzekeringen als u zich voor bepaalde risico’s wilt indekken. Denk bijvoorbeeld aan een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering of rechtsbijstandverzekering.
Tot slot: geef aan de maatschappij / tussenpersoon nu al door dat er een appartementsclausule (definitie /meer info) in de opstalpolis opgenomen moet worden.
4. VERGADERING ORGANISEREN – Omdat de vergadering van eigenaars goedkeuring moet geven over de keuze tussen de verschillende aanbieders, moet er een vergadering georganiseerd worden. Raadpleeg de Handleiding Vergadering Organiseren voor een stappenplan.
5. NIEUWE AFSLUITEN / OUDE OPZEGGEN – Nadat de vergadering een besluit heeft genomen, kunnen de oude polissen opgezegd worden. Controleer goed per wanneer de polis eindigt. Zorg er vervolgens voor dat de nieuwe polis op die datum ingaat.
6. CONTROLE – Nadat de nieuwe verzekering is ingegaan ontvangt u het polisblad en de voorwaarden. Controleer deze stukken goed. Bijvoorbeeld: is de premie en het eigen risico hetzelfde als in de offerte, klopt de herbouwwaarde, staat de appartementsclausule erin, etcetera. Twijfelt u of komt u er niet helemaal uit? Schakel dan altijd een deskundige in; dit geldt voor alle stappen in het proces van afsluiten van een nieuwe verzekering.
[/member]