Vaak is er onder appartementseigenaren en bestuurders verwarring over wat nu precies de reglementen van de VvE zijn. Veelal beperkt men zich tot het lezen van de modelreglementen. Hieronder treft u de handleiding VvE splitsingsakte lezen aan met daarin een richtlijn om de reglementen van de VvE op de juiste wijze te lezen.

Handleiding

1. KOPIE AKTE – Zorg om te beginnen voor een kopie van de splitsingsakte. Deze heeft u als het goed is gekregen bij aankoop van uw appartement of kan opgevraagd worden bij de notaris die het pand heeft gesplitst. Beschikt u niet over een kopie van de akte en weet u niet welke notaris het pand heeft gesplitst, dan kunt u [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member]door ons een kopie laten opvragen bij het Kadaster.
2. KOPIE MODELREGLEMENT – Begin vervolgens met het lezen van de akte. De akte begint met het noemen van de comparanten (dit zijn de personen die de akte tekenen en op moment van splitsing eigenaar waren), vervolgens wordt beschreven om welk pand het gaat. U kunt nog een aantal pagina’s verder bladeren totdat u een kopje tegenkomt waarin staat “Vaststellen reglement” of een kopje dat daarop lijkt. Daaronder staat voluit geschreven welk modelreglement van toepassing is: de zin begint vaak met “Dit modelreglement is vastgesteld bij akte verleden op …”. Na het woordje ‘op’ staat de datum waarop het modelreglement is vastgesteld. Download vervolgens het betreffende modelreglement. Uitzondering: in sommige aktes baseert men zich niet op een modelreglement en wordt een ‘eigen’ reglement vastgesteld. U beschikt dan dus al over het gehele reglement van de VvE als u een kopie van de akte heeft.
3. DOCUMENTEN COMBINEREN – De beide documenten (de akte van splitsing en het modelreglement) moet u tegelijkertijd lezen. Het modelreglement is, zoals de naam al zegt, door de notaris gebruikt als voorbeeld (model) en hij is vervolgens de artikelen in het modelreglement gaan aanpassen of aanvullen. Meestal zijn alleen deze aanpassingen of aanvullingen in de splitsingsakte opgenomen. Leg de beide documenten naast elkaar.
4. REGLEMENT LEZEN – Indien in de splitsingsakte onder ‘reglement’ begonnen wordt met artikel 8, dan betekent dit dat artikel 1 tot en met 7 van het modelreglement helemaal van toepassing zijn op de VvE. Artikel 8 in het modelreglement is niet van toepassing op de VvE; u moet hiervoor in de plaats artikel 8 in de akte lezen. Let op of het artikel volledig is gewijzigd of dat er slechts een zin (of een deel van een zin) is toegevoegd. Is het volgende artikel dat in de akte genoemd wordt artikel 20? In dat geval zijn de artikelen 9 tot en met 19 volledig van toepassing op de VvE. Op deze manier gaat u door met het lezen van de akte.
5. TIP – Meestal is het grootste deel van de artikelen in het modelreglement van toepassing op de VvE. Om zaken in een later stadium snel na te kunnen kijken, kunt u in een geprinte versie van het modelreglement sterretjes (of een ander kenmerk) plaatsen bij de artikelen die in de akte aangevuld of gewijzigd worden.
6. ADVIES – Indien u twijfelt over de betekenis van bepaalde termen in de akte of het modelreglement kunt u de begrippenlijst raadplegen. Komt u er dan niet uit, neem dan contact op via de vraagbaak.

[/member]