Stappenplan VvE boete opleggen

Het splitsingsreglement (Akte van Splitsing, definitie) geeft bijna altijd de mogelijkheid aan de VvE om boetes op te leggen in geval van overtreding van de wet, het reglement of het Huishoudelijk Reglement. Soms wordt deze boete direct opgelegd door het bestuur, maar vaak moet eerst door de vergadering een besluit genomen worden dat een boete opgelegd gaat worden. Of dit nodig is staat weer in de Akte van Splitsing, welke gebaseerd is op een van de modelreglementen. Klik hier voor een samenvatting van de bevoegdheden per modelreglement of bekijk het stappenplan hieronder.

Modelreglement 1972, 1973 en 1983

  1. Overtreding constateren – Het bestuur constateert dat de regels worden overtreden. Dit kan bijvoorbeeld door een klacht zijn. De eerste stap is [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member]om vast te stellen dat inderdaad de wet, het reglement of Huishoudelijk Reglement worden overtreden én dat het bestuur een boete mag opleggen. Bij overtreding van het reglement is dat altijd het geval, bij overtreding van het Huishoudelijk Reglement niet. Sommige bepalingen uit het HR zullen namelijk onverbindend zijn. Zie deze pagina voor meer informatie.
  2. Waarschuwing – Het bestuur stuurt een aangetekende brief en zet hierin (A) wat de overtreding is en (B) dat hiervoor een boete opgelegd kan en zal worden. Het bestuur geeft de overtreder een redelijke termijn om de overtreding te staken.
  3. Geen gehoor – Indien geen gehoor wordt gegeven, zal de vergadering moeten besluiten om een boete op te leggen. Als er (nog) geen vergadering is georganiseerd kan het bestuur dit doen. Zie ook de handleiding vergadering organiseren.
  4. Boete opleggen – Zodra het vergaderbesluit is genomen, kan het bestuur schriftelijk aan de overtreder kenbaar maken dat er een boete is opgelegd door de vergadering. Het bestuur vermeldt de betaaltermijn en het rekeningnummer van de VvE in de brief. Als er betaald wordt, is de zaak afgedaan. Als de overtreding voortduurt, kan opnieuw gestart worden bij stap 1 of een juridische procedure gestart worden tegen de eigenaar. Leg uw probleem in dat geval eerst aan ons voor via de VvE-Vraagbaak.
  5. Incasseren – Indien de boete niet betaald wordt, kan het bestuur een incassoprocedure starten. Gebruik daarvoor deze handleiding. LET OP: voordat het incassobureau een procedure bij de rechter mag starten, moet de vergadering daarvoor machtiging verlenen (een besluit nemen).

Klik hier voor informatie over de bevoegdheden van de betrokken personen (organen) bij het opleggen van de boete.

Modelreglement 1992

Volg van het stappenplan hierboven alle stappen, behalve Stap 3.

Modelreglement 2006

Volg van het stappenplan hierboven alle stappen, behalve Stap 3. De termijn in Stap 2 is één maand. Het bestuur heeft géén machtiging van de vergadering nodig om het incassobureau te laten procederen bij de rechter (Stap 5).

[/member]