Deze handleiding kunt u tevens gebruiken naast de handleiding VvE begroting maken: op de begroting staat de jaarlijkse reservering, die u met onderstaande handleiding vaststelt, vermeld.
- MJOP – Laat door een deskundige een conditiemeting (definitie) en een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP, definitie) opstellen. In het MJOP staat vermeld welk bedrag er de komende jaren nodig is om het noodzakelijk onderhoud te bestrijden. De conditiemeting vermeld in welke staat de bouwdelen zijn en hoe urgent bepaald onderhoud reeds nu is.
- MJOP LEZEN – In de resultaten van het bouwkundig onderzoek kunt u nalezen welk bedrag over 5 jaar nodig is, welk bedrag over 7 jaar, etcetera. U deelt al deze bedragen door het aantal jaren tussen vandaag en het moment dat het onderhoud waarschijnlijk verricht zal moeten worden (zie rekenvoorbeeld in stap 3).
- REKENVOORBEELD – Een voorbeeld: [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member]over 10 jaar is 10.000,- nodig voor onderhoud aan het dak, over 5 jaar is 2.500,- nodig voor schilderwerk. Ervan uitgaande dat dit de enige kosten voor groot onderhoud zijn die de VvE heeft de komende tien jaar, deelt u de kosten voor het dak door 10 jaren (1.000,- per jaar) en de kosten voor schilderwerk door vijf jaren (500,- per jaar). Tel deze bedragen bij elkaar op en u heeft de jaarlijkse reservering vastgesteld. In dit voordeel is dat 1.500,- per jaar.
- INFLATIECORRECTIE – Zorg ervoor dat het te reserveren bedrag (in het rekenvoorbeeld dus 1.500,-) jaarlijks aangepast wordt aan de inflatie. Doet u dit niet, dan loopt u het risico dat de prijzen van onderhoud stijgen, terwijl uw jaarlijkse reservering gelijk blijft: in dat geval komt u dus alsnog geld tekort als het onderhoud uitgevoerd moet worden.
- BEGROOT ONVOORZIEN ONDERHOUD – Zoals u kunt lezen in de handleiding begroting maken, is de jaarlijkse reservering niet de enige kostenpost van de VvE. Het is van belang dat u op de begroting een post opneemt voor onvoorzien onderhoud. Hieronder valt bijvoorbeeld het repareren van een kapot slot, reparatie van een kozijn, of kleine werkzaamheden na lekkages. Deze kosten zijn namelijk meestal niet opgenomen in het MJOP. Indien u deze stelpost (definitie) niet opneemt loopt u het risico dat de VvE verlies draait en heeft u in de toekomst onvoldoende in kas om groot onderhoud te laten uitvoeren.
- MJOP ACTUALISEREN – Laat het MJOP periodiek actualiseren. Dat wil zeggen dat een bouwkundige aan de hand van het MJOP nagaat of alles nog klopt: onder andere kijkt de bouwkundige dan of de termijnen nog kloppen (wellicht moet het onderhoud eerder uitgevoerd worden of kan bepaald onderhoud uitgesteld worden) en kijkt hij of er prijsontwikkelingen zijn geweest die invloed hebben op het financiële gedeelte. Raadzaam is om het MJOP elke 5 jaar te laten controleren.
[/member]