De beheerovereenkomst

1. VERGADERBESLUIT – Zorg er eerst voor dat er een besluit is genomen door de vergadering van eigenaars om de overeenkomst op te zeggen. Is dit nog niet gebeurd, organiseer dan een vergadering waarbij dit punt op de agenda staat. Klik hier voor de Handleiding VvE-vergadering organiseren.
2. OVEREENKOMST – [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member]Zoek de beheerovereenkomst in de administratie van uw VvE. Ontbreekt deze of kunt u de overeenkomst niet vinden, vraag dan de beheerder om een kopie. Indien deze u geen kopie kan geven binnen een redelijke termijn, mag u ervan uitgaan dat er geen schriftelijke overeenkomst bestaat.
3. DUUR EN OPZEGTERMIJN – Ga na wanneer de overeenkomst afloopt en welke opzegtermijn de beheerder hanteert. Voorbeeld: als de overeenkomst loopt van 1 januari tot en met 31 december en de beheerder hanteert een opzegtermijn van 3 maanden, dan dient uw opzegging uiterlijk 30 september van dat jaar bij de beheerder binnen te zijn. Indien er geen overeenkomst bestaat of er is niets geregeld met betrekking tot de opzegtermijn, dan mag u ervan uitgaan dat de overeenkomst voor onbepaalde tijd is aangegaan en u een opzegtermijn heeft van één maand.
4. WIJZE VAN OPZEGGEN – Zoek in de overeenkomst of daar een bepaling staat over hoe u moet opzeggen. Moet dit bijvoorbeeld schriftelijk of zelfs per aangetekend schrijven? Indien hier niets over in de overeenkomst staat, mag u ervan uitgaan dat u op elke manier kunt opzeggen; een telefoontje zou dan bijvoorbeeld al volstaan, echter is het verstandig dit schriftelijk te doen.
5. OPZEGGEN – Ook als er niets in de overeenkomst is bepaald over de wijze van opzeggen (zie hiervoor, punt 3) is het aan te raden om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen. Bij voorkeur doet u dit aangetekend; zo kunt u altijd bewijzen dat u de overeenkomst heeft opgezegd. Hieronder kunt u een voorbeeldbrief downloaden.
6. INHOUD OPZEGBRIEF – Vermeld in uw opzegging minimaal de volgende gegevens: uw naam, de naam van de VvE, de datum per wanneer u wilt opzeggen, de opmerking dat de beheerder gehouden is tot einde overeenkomst zijn contractuele verplichtingen na te komen.
7. BEVESTIGING – Zodra u de ontvangstbevestiging van het aangetekend schrijven hebt ontvangen of als u direct een bevestiging heeft gekregen van de beheerder, kunt u verder gaan met het maken van afspraken over overdracht van het beheer naar de VvE zelf of naar een nieuwe beheerder

Overdracht van het beheer

1. OVERDRACHT – Indien een nieuwe beheerder het beheer over zal nemen, vraag deze dan of hij ook zelf voor overdracht van administratie en beheer zorg draagt. Indien dat niet het geval is, doorloop dan de volgende stappen. Heeft u nog geen nieuwe beheerder en bent u hiernaar op zoek? Raadpleeg dan de Handleiding VvE-beheerder vinden of raadpleeg de VvE-bedrijvengids voor een beheerder bij u in de buurt.
2. ADMINISTRATIE – Om het beheer over te dragen heeft u om te beginnen de papieren en digitale administratie van de VvE nodig. Maak met de oude beheerder afspraken over wanneer alles overgedragen zal zijn. Één maand na eindigen van de overeenkomst is redelijk.
3. FORMALITEITEN – De te doorlopen formaliteiten zijn onder meer het wijzigen van de KvK inschrijving en wijzigen van bevoegdheden bij de bank. Let er wel op dat banken vaak zowel een KvK inschrijving als notulen willen zien waaruit blijkt dat u gerechtigd bent namens de VvE te tekenen.

Documenten

– Model opzegbrief beheerovereenkomst

Zie ook de Handleiding VvE Beheerder vinden indien u niet alleen van de huidige beheerder afwilt, maar ook op zoek bent naar een nieuwe beheerder.

[/member]