Activeren slapende VvE

Het activeren van een slapende Vereniging van Eigenaars (VvE) kan gedaan worden door het doorlopen van een zestal stappen. Het gaat erom dat u ervoor zorgt dat de VvE aan de formele vereisten voldoet: dit is vervolgens de basis voor het kunnen uitvoeren van periodiek onderhoud en daarmee het voorkomen van problemen (zowel van bouwtechnische aard als problemen tussen de eigenaren onderling). Om uw VvE te activeren, volgt u onderstaand stappenplan. Bij sommige stappen wordt verwezen naar andere handleidingen, klik op de desbetreffende links om deze te bekijken.

  1. INITIATIEF – Door een of enkele van de eigenaren zal initiatief genomen moeten worden. De initiatiefnemers moeten beginnen met het maken van een concept begroting. Raadpleeg hiervoor de handleiding begroting maken. Probeer ook een inzicht te krijgen of er eenmalige stortingen vereist zijn voor de kosten die u onder stap 4 gaat maken.
  2. VERGADEREN – Nadat de begroting is gemaakt, moet een vergadering georganiseerd worden. Op de agenda voor de vergadering moeten in ieder geval de punten “goedkeuren begroting” en “benoemen bestuur” opgenomen worden. Om de vergadering op de juiste manier uit te schrijven, gebruikt u de handleiding VvE vergadering organiseren. Schrijf notulen van deze vergadering en verzend deze aan alle leden. [nonmember]VERDER LEZEN? Neem nu een abonnement bij Nederlandvve.nl door hier te klikken.[/nonmember][member]
  3. INSCHRIJVEN KVK – Nu het bestuur is benoemd, kan de VvE en de nieuwe bestuurders ingeschreven worden bij de Kamer van Koophandel. Dit is de eerste stap omdat banken, verzekeraars en andere partijen willen weten met wie ze zaken doen. Klik hier voor de handleiding VvE inschrijven bij KvK. U kunt daar tevens de KvK formulieren downloaden, digitaal invullen en uitprinten.
  4. OVEREENKOMSTEN SLUITEN – Nu de VvE is ingeschreven bij de KvK, moet u een bankrekening openen. Daarnaast is het van belang om zo spoedig mogelijk een opstal- en aansprakelijkheidsverzekering op naam van de VvE af te sluiten. Tenslotte is het verstandig om zo snel mogelijk een MJOP op te laten stellen en hierop de begroting aan te passen. De aangepaste begroting kan dan in de volgende vergadering goedgekeurd worden.
  5. INNEN – Als de bankrekening is geopend stuurt u een bericht naar alle leden met deze melding en geef daarbij aan wat het bankrekeningnummer is. Als het goed is, zullen de leden spoedig beginnen met het doen van de periodieke betalingen. Indien ze in gebreke blijven gebruikt u de handleiding incasseren achterstallige VvE bijdragen.
  6. DRAAIENDE HOUDEN – Uw VvE is nu actief. Zorg ervoor dat u dit zo houdt door periodiek (minimaal 1 keer per jaar) te vergaderen. Loopt u tegen problemen aan bij het besturen, beheren of lid-zijn van uw VvE? Gebruik dan de informatie op deze site of raadpleeg de vraagbaak.

[/member]