Stappenplan bij vochtproblemen in de VvE
Er kunnen meerdere oorzaken zijn van vochtproblemen in de VvE. Om vochtproblemen te kunnen verhelpen, moet eerst een goede inspectie uitgevoerd worden, waarna het probleem bij de bron kan worden aangepakt. Hieronder tref je een stappenplan om vochtproblemen in de VvE aan te pakken.
Stap 1: inspectie naar vochtproblemen
Allereerst dient er een inspectie uitgevoerd te worden: voordat advies wordt gevraagd over het verhelpen van vochtproblemen of een offerte kan worden aangevraagd, moet de oorzaak achterhaald worden. Vervolgens kan bepaald worden of een advies en prijsopgave afgegeven kan worden op basis van de 1e inspectie, of dat vervolgonderzoek noodzakelijk is. Als de oorzaak bij de eerste inspectie kan worden achterhaald, is vervolgonderzoek niet nodig en kan doorgegaan worden naar stap 3. Soms is een diepgaander onderzoek vereist.
Let op: vraag nooit een offerte aan op basis van foto’s zonder dat het bedrijf de situatie gezien heeft.
Stap 2: vervolgonderzoek naar vochtproblemen
[member]Dit is een belangrijke tussenstap. Indien er op basis van de eerste inspectie (stap 1) geen duidelijke oorzaken van het vochtprobleem gevonden zijn, is vervolgonderzoek noodzakelijk. De offerte voor het onderzoek wordt gericht aangeboden op basis van de 1e inspectie waarin de huidige situatie, de doelstellingen en de noodzakelijke onderzoeksmethodieken omschreven worden.
Stap 3: aanvraag offertes
Op basis van de inspectie (stap 1) en/of het onderzoek (stap 2), wordt een rapportage afgegeven waarin het voor de VvE duidelijk wordt wat er aan de hand is en hoe de problematiek op de beste manier aangepakt kan worden. In de rapportage worden meetresultaten, foto’s en bouwkundige zaken besproken en verweven tot een conclusie. Na deze conclusie wordt een advies uitgebracht met een omschrijving van de aanbevelingen om het onderzochte probleem op te lossen en de reeds aanwezige schade te herstellen. Met de rapportage in de hand kan de VvE gericht offertes gaan aanvragen.
Let op: vraag altijd meerdere offertes aan.
Stap 4: beoordelen offertes
Let bij de ontvangen offertes niet alleen op de prijs, maar ook op de afgegeven garanties, de toegepaste materialen, gezondheid en milieu. Denk bijvoorbeeld ook aan zaken zoals stofarm werken, afdek- en loopvoorzieningen en het vooraf maken van een planning. Maak een vergelijking van de offertes om aan de VvE vergadering (ALV) voor te leggen.
Stap 5: keuze maken en opdracht geven
Als de totaalprijs niet binnen het mandaat van het bestuur valt, moet de vergadering een keuze maken voor welke offerte de VvE kiest. Daarvoor moet het bestuur dan een VvE vergadering organiseren. Daarna kan opdracht worden gegeven aan de uitvoerder om de werkzaamheden te gaan verrichten.
Aandachtspunten bij verhelpen vochtproblemen
Probeer te vermijden om zonder een goede basis, offertes aan te vragen. Er zijn immers meerdere wegen die naar de gewenste oplossing leiden, maar nog veel meer wegen die er niet naar leiden! Vaak leidt het klakkeloos aanvragen van offertes tot een onoverzichtelijke situatie, waarbij de VvE in de vergadering vaak geneigd zal zijn de goedkoopste aanbieding te kiezen. Kijk daarmee uit: de goedkoopste oplossing is zelden de duurzaamste en beste oplossing.[/member]