In sommige gevallen is de opkomst te laag om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen: modelreglementen 1972 tot en met 1992 vereisen namelijk dat meer dan de helft van de stemgerechtigden aanwezig is. Indien dit niet het geval is, dan moet u een tweede vergadering VvE organiseren om alsnog besluiten te kunnen nemen. Voor deze tweede vergadering geldt het volgende:
- De tweede vergadering moet minimaal twee en maximaal 6 weken na de eerste gehouden worden.
- De agenda moet dezelfde zijn als de agenda voor de eerste vergadering (zie echter hierna onderBijzondere gevallen)
- Besluiten kunnen genomen worden ongeacht het aantal aanwezige stemmen. Wel geldt dat besluiten die normaal met een gewone meerderheid van stemmen genomen wordt ook nu met gewone meerderheid genomen moet worden (de helft +1 van de aanwezige stemmen) en besluiten die normaal met een gekwalificeerde meerderheid genomen moeten worden, ook nu met dezelfde gekwalificeerde meerderheid van de aanwezige stemmen genomen moeten worden.
- Voor de tweede vergadering gelden tot slot de zelfde oproepvereisten als voor de eerste vergadering. Raadpleeg hiervoor de handleiding.
BIJZONDERE GEVALLEN
Tweede vergadering alleen voor bepaalde besluiten
Voor verschillende soorten besluiten gelden verschillende stemverhoudingen en andere quorumeisen. Een voorbeeld: de jaarstukken kunnen met een gewone meerderheid goedgekeurd worden (de helft +1) in een vergadering waarin minimaal de helft van de stemmen aanwezig is, maar voor het goedkeuren van een Huishoudelijk Reglement (HR) is een gekwalificeerde meerderheid vereist en geldt ook een hogere quorumeis (bijvoorbeeld 2/3e of zelfs 4/5e aanwezig). Het zou dus voor kunnen komen dat op de agenda ‘gewone’ besluiten staan én het goedkeuren van een Huishoudelijk
Reglement. Als dan 60% van de stemmen aanwezig is, is er sprake van een bijzonder geval: de ‘gewone’ besluiten konden immers wel genomen worden, maar het besluit over het HR niet. Hierboven hebben we gezien dat voor de tweede vergadering geldt dat de agenda hetzelfde moet zijn. Dit bijzondere geval is daar echter een uitzondering op: de besluiten die in de eerste vergadering genomen konden worden (en genomen zijn), hoeven niet opnieuw geagendeerd te worden.
Als op de agenda verschillende soorten besluiten staan met elk hun eigen quorumeisen, hoeven alleen de besluiten waarvoor de quorumeisen niet zijn behaald geagendeerd te worden voor de tweede vergadering.
Nieuwe punten op agenda voor tweede vergadering
Een andere uitzondering kan zich voordoen als in de eerste vergadering blijkt dat er toch nog andere punten op de agenda hadden moeten staan. In principe mogen die niet op de agenda van de tweede vergadering staan. Eigenlijk zou dan voor die punten een aparte, eerste, vergadering georganiseerd moeten worden. Het probleem is echter eenvoudiger op te lossen door de punten wel te agenderen voor de tweede vergadering. Voor die punten wordt dan wél geteld of aan de quorumeisen is voldaan. Is dat het geval dan zijn de besluiten met betrekking tot die punten rechtsgeldig genomen. Is het quorum voor die punten niet behaald (voor de andere punten is het quorum niet meer van belang) dan zal met betrekking tot díe punten een tweede vergadering georganiseerd moeten worden.
Als na vergadering 1 waarin punt A op de agenda stonden blijkt dat punt B ook op de agenda had moeten staan dan kan het efficiënt zijn om voor vergadering 2 zowel punten A als B te agenderen. Voor punt A geldt dan geen quorumeis meer omdat het de ‘tweede vergadering’ is, maar voor punt B geldt de quorumeis wel: het is voor dat punt namelijk de eerste vergadering.
Wordt in deze vergadering de normale quorumeis gehaald, dan kunnen beide besluiten genomen worden. Wordt dat normale quorum niet behaald, dan kan over punt A rechtsgeldig besloten worden, maar over punt B niet.
MEER LEZEN
– Stemverhoudingen in de VvE (VvE-Informatie)
– Niemand op de vergadering? 11 tips (artikel)
– Handleiding vergadering organiseren (VvE-Handleidingen)
– Quorum alleen voor sommige besluiten niet gehaald, wat nu? (Artikel)
[/member]